會議室總體設計要求
1、會議室的背景設計
背景是影響畫面質量的一個重要因素。其中最主要的就是背景的顏色和景物。白色和黑色不要使用，因為這兩種顏色會對人物攝像產生反光和奪光現象。背景墻最好是有淺色（比如，藍色或灰色，以使攝像機鏡頭光圈設置合適。）攝像背景不能掛有山水等景物，不利于圖像質量的提高，也不要掛飾品，會影響攝像機正確感光。可以在室內擺放花卉、盆景等物品，增加會議室整體高雅，融洽的氣氛。黑或鮮艷色彩的飽和色，通常采用淺藍色、淺綠色、淺灰色等等。各墻面不宜采用復雜的裝飾圖案，以免攝像機移動或變焦時圖象產生模糊現象。總之，會場布置應莊重、樸素、大方。
2、會議桌
會議桌布置采用排式。這種方式的布置可使與會者自然坐于桌前就能看清監視器并被攝像機攝入鏡頭。
3、椅子
會議桌的顏色和亮度很重要，為了減少臉部的陰影，要求采用淺色桌或者在桌上鋪上淺色桌布，使光線能通過桌子反射到人的臉上；椅子避免使用白色椅套，椅子要舒適。應盡量采用舒適的椅子，以及加厚椅墊，避免與會人員經常地調整坐姿而在鏡頭內造成不必要的動作。同時椅子上不要裝小腳輪，限制移動，以防止離開鏡頭。
會議桌的顏色和亮度也很重要，為了減少臉部的陰影，要求采用淺色桌使光線能通過桌子反射到人的臉上。或在桌上鋪上淺色桌布。另外，在表克風與桌子之間最好加一層軟性材料，如像膠底等，以免造成敲擊桌子時造成太大的響動。
4、會議室要進行隔音設計
為了保證聲絕緣，地板上要鋪上地毯，天花板要裝消音板，四周墻壁裝隔音毯，窗戶安裝雙層玻璃，桌子上鋪上桌布。
室內聲學質量包括聽得清楚和音質優美兩個方面，這就要求聲音有一定的響度、清晰度和豐滿度。根據室內空間的功能要求，通過室內空間的設計和不同吸聲材料的合理布置，控制適當的混響時間，保證音質效果滿足使用要求。
為了保證聲絕緣，地板上應鋪地毯，天花板應裝消音板，四周墻壁應裝隔音毯，窗子應安裝雙層玻璃，桌子輔上桌布。由于會議室進行了隔音處理，房間中具有混響系數通常應在0.35~0.55之間。
5、會議室的照度
燈光照度是會議電視會議室的一個基本的必要條件，由于電視會議召開時間具有隨機性，故室內應使用人工冷光源而避免自然光。會場的門窗需用深色窗簾遮擋。光源對人眼視覺無不良影響（無刺眼感覺）。選擇三基色燈（色溫3500K）較宜。照度要求規定如下：
為了確保正確的圖象色調以及攝像機的白平衡，規定照射在與會者臉部上的光應是均勻的，照度應不低于500lux.
燈光的方向比燈光的強度更為重要，為燈光安裝漫射透鏡，可以使光照充分漫射，使得與會者臉上有均勻的光照。
監視器、投影電視附近的照度為50～80lux，應避免直射光。
